Klassisches Projektmanagement und 9 to 5 waren gestern, denn agile Methoden sind schon längst auf dem Vormarsch. Wann es besser ist auf innovative Strategien umzusteigen und warum gerade Start-Ups Meister in der agilen Unternehmensführung sind erfährst du in diesem Artikel.
So geht’s – Nicht!
Oft nehmen wir uns die sogenannten „Big Player“ als Vorbild. In unserer Vorstellung funktioniert ein wachsendes und gut aufgestelltes Business nur, wenn eine Aufgabe nach der anderen akribisch abgearbeitet wird. Es wird mit den Definitionen und Anforderungen eines Projekts gestartet und sich dann mühselig vom Entwurf über die Entwicklung bis zur Testphase gehangelt. Und auch mit der finalen Übergabe an den Kunden ist es noch getan, denn mit der Zeit kommen meist noch Wartungsarbeiten oder Verbesserungen hinzu. Dieser Prozess dauert je nach Projekt zwischen mehreren Monaten, bis hin zu einem Jahr.
Diese Herangehensweise gleicht den Methoden des klassischen Wasserfall-Projektmanagements und sollten ganz schnell wieder aus deinen Gedanken verschwinden.
Wenn du innovative Produkte oder Dienstleistungen entwickeln möchtest, dann musst du starre Strukturen aufbrechen und agiler werden. Eine flache Unternehmenshierarchie und ein reduzierter bürokratischer Aufwand sind die ersten Schritte in die richtige Richtung.
Das Team -der kleinste gemeinsame Nenner eines Unternehmens
Ein gut funktionierendes und aufeinander abgestimmtes Team ist das A und O bei der Entwicklung von neuen Produkten und Dienstleistungen. Am besten ist es, wenn die einzelnen Mitglieder unterschiedliche Fachbereiche mitbringen und so ein größeres Pool an Wissen und Knowhow abdecken. Um Innovationsprozesse weiter voranzutreiben, bietet es sich an auch externe Experten einzubeziehen.
Warum agiles Projektmanagement?
Vorab muss einmal klargestellt werden, dass agile Methoden nicht für jedes Unternehmen Vorteile bringen. Wenn du bereits im Vorhinein weißt welche Anforderungen auf dich zu kommen und mit welchem Aufwand und Werkzeugen du das Projekt umsetzten kannst, dann ist agiles Arbeiten eher nichts für dich.
Wenn du aber sehr komplexe Projekte planst, wo sich die Einflüsse der Umwelt schlecht einschätzen lassen, dann ist Agilität genau das richtige für dich. Die Methode kommt ursprünglich aus der Softwareentwicklung, kann aber auch sehr gut für kreative Arbeiten oder die Produktentwicklung eingesetzt werden.
Wie funktioniert’s?
Das wichtigste an agilem Management ist die Sicht des Kunden. Aus dieser Perspektive und durch eine aktive Einbindung von Kunden, profitiert die Produktentwicklung massiv. Vertrauen in das eigene Team ist ebenso essenziell, da ihnen Verantwortung in Entscheidungsprozessen zu gesprochen werden soll. So werden die Entscheidungen dort getroffen, wo auch das Wissen liegt, und durch die entfallene Bürokratie entsteht Zeitersparnis.
Anstatt ein Projekt von vorne bis hinten komplett durchzuplanen, wird es in kleine Abschnitte geteilt. Um das ganze etwas anschaulicher zu gestalten, soll eine klassische Social-media-App als Beispiel fungieren. Der gesamte Entwicklungsprozess, von der Idee bis zum fertigen Produkt, wird auf eine einzelne Funktion ausgerichtet. Also beispielsweise die Chat-Funktion einer App. Ist dieser Prozess abgeschlossen wendet man sich dem nächsten kleinen Abschnitt zu, in unserem Beispiel das Posten von Beiträgen. Dies wird wieder und wieder durchlaufen bis am Ende eine fertige App aufgesetzt ist.
Dieses Vorgehen hat den Vorteil, dass schon nach kurzer Zeit einzelne Produktteile fertig entwickelt sind. Einerseits hat man bereits Vorzeigematerial für Sponsoren oder Kunden, andererseits kann dadurch viel schneller auf Veränderungen und Entwicklungen reagiert werden, ohne das ganze Projekt umkrempeln zu müssen.
Start-Ups sind Meister in Sachen Agilität
Start-Ups bringen schon von Haus aus (fast) alles mit, was es für einen agilen Unternehmenskultur braucht. Sie lieben flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe. Das heißt ihr Führungsverhalten ist Mitarbeiterzentriert, aber auch Kundenorientiert. Außerdem liegt ihr Kerngeschäft oft in neuen, noch nie dagewesenen Produkten und Dienstleistungen. Das Potenzial einer Innovation ist also sehr groß.
Die Flexibilität die agiles Projektmanagement mitbringt, kann deinen Unternehmensprozess optimieren und innovative Ideen hervorbringen. Für eine ebenso flexible Zusammenarbeit mit deinem Team eigenen sich die easyFLEXDESK Arbeitsplätze besonders gut. Durch unseren Coworking Space hast du die Möglichkeit dein Netzwerk zu erweitern mit Experten aus den verschiedensten Bereichen zusammenzuarbeiten. Teste jetzt easyFLEXDESK 3 Monate gratis!